法院档案数字化建设方案

行业需求

缺少专职档案人员

专职档案员少,工作中只是疲于应付,难以在档案管理的高层次上出思想、求进步

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缺失基础设施

基础设施还不够完善还有薄弱环节

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管理工作发展不平衡

档案管理工作发展不够平衡

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方案架构

法院档案数字化建设方案

坚持以档案数字化建设的要求为依据,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案数字化人才队伍建设为根本,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设,逐步实现档案资源数字化,信息服务网络化,信息管理法制化。

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方案价值与优势

  • 实现数据采集功能

    多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息),对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档,归档保存。
  • 实现数据保存功能

    通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成纸质档案的数据备份基地之一。
  • 实现数据利用功能

    对局域网内的各用户提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析及挖掘服务,建成档案信息综合查询系统。面向社会、服务公众,不断探索数字档案室为社会服务的新路子。
  • 实现档案宣传功能

    充分利用数字档案室综合保管的,反映法院工作发展现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源和现行公开文件资料,通过站进行建设成就的宣传,为我县经济工作服务,为服务对象服务。

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